Videogespräche per Link
Du sendest einen Link, deine Klient:innen klicken – fertig. Keine App, kein Konto, kein Download auf ihrer Seite.
Digitales Beratungsbüro
Sicher arbeiten, einfach kommunizieren, professionell beraten
Klar. Sicher. Ohne Tool-Chaos.
Das Digitale Beratungsbüro ist deine vollständige Arbeitsumgebung für sichere Kommunikation, Beratung und Organisation – auf europäischen Servern, persönlich begleitet, ohne Technik-Stress.
Dein Gegenüber braucht keine App, keinen Account und muss nichts herunterladen. Du schickst einen Link – sie klicken – und ihr seid in einem sicheren Gespräch. Genauso unkompliziert wie WhatsApp und so geschützt, wie eure Arbeit es verdient.
Seit 2020 im Einsatz — genutzt von Selbsthilfegruppen, Beratungsstellen und Soloselbständigen
- Kommunikation: Sicherer Chat + Videogespräche – deine Klient:innen brauchen keine App
- Büro: Dateien, Kalender, Kontakte, E-Mail und Terminbuchungstool
- Organisation: Eigene Listen, Aufgaben und Boards für mehr Übersicht
- Begleitung: Persönliches Onboarding und direkte Unterstützung von uns
Kommunikation im Mittelpunkt
Beratung braucht einfache Kommunikation – aber nicht um jeden Preis
Ob erstes Kennenlernen, Beratungsgespräch oder kurze Rückfrage zwischendurch – du brauchst eine Möglichkeit zu kommunizieren, bei der du keine Kompromisse machst. Ohne lange nachzudenken, was du wo schreiben darfst.
Sicherer Chat
Für Nachrichten, die nicht bei WhatsApp, Google oder Meta landen sollen. Auch für kurze Absprachen und Terminvorschläge.
Ohne Entscheidungsstress
Wenn alles sicher ist, musst du nicht mehr von Fall zu Fall abwägen, was du schreiben kannst – und was nicht.
Auf deutschen Servern
Nicht bei Google, nicht bei Microsoft, nicht in den USA. Hetzner Nürnberg – du weißt, wo deine Daten liegen.
Einblick
So fühlt sich das Digitale Beratungsbüro an
Lieber sehen als nur lesen: Hier kann direkt ein Eindruck entstehen, wie das Paket im Alltag unterstützt. Die Videos sind bewusst nah an der ursprünglichen ZenDiT-Logik platziert.
Digitales Beratungsbüro kurz erklärt
Die kurze Version für alle, die in wenigen Minuten verstehen wollen, worum es beim Paket geht.
Digitales Beratungsbüro lang erklärt
Die ausführlichere Erklärung mit mehr Kontext dazu, wie das digitale Büro im Alltag unterstützt.
Ehrlich gefragt
„Ja, aber …" – drei Dinge, die viele zuerst denken
Meine Klientinnen wollen über WhatsApp schreiben – die installieren keine neue App.
Das ist völlig verständlich. Und du musst das deinen Klientinnen auch nicht zumuten. Du sendest einfach einen Link – sie klicken, und schon sind sie mit dir verbunden. Kein Download, kein Konto, kein Passwort. Genauso wie sie einen Zoom-Link öffnen würden. Der Unterschied: Du bietest einen professionellen Rahmen für Beratung, Dateien, Termine und Gespräche – ohne dass dein Gegenüber erst eine App installieren oder sich technisch einarbeiten muss.
Für einen Termin oder eine Kleinigkeit braucht's doch keine Sicherheit.
Gerade kleine Abstimmungen enthalten oft mehr Informationen, als man denkt: Namen, Anliegen, Termine, Dokumente, persönliche Situationen oder interne Absprachen. Mit dem Digitalen Beratungsbüro musst du nicht jedes Mal neu überlegen, welcher Kanal gerade noch okay ist. Du hast einen festen Ort für professionelle Kommunikation. Wenn deine Kommunikation grundsätzlich sicher ist, entfällt die Frage, was du wo schreiben darfst. Du schreibst einfach.
Ich bin kein Technikmensch und habe keine Zeit, mich neu einzuarbeiten.
Genau deshalb gibt es das Digitale Beratungsbüro. Wir richten dein digitales Beratungsbüro mit dir ein, zeigen dir die wichtigsten Schritte und begleiten dich persönlich. Du bekommst eine Arbeitsumgebung, die im Alltag funktionieren soll – nicht ein weiteres Technikprojekt. Du lernst nichts Neues von Grund auf – du wirst persönlich begleitet.
Wenn du mehr brauchst
Weitere Angebote für Solo-Selbstständige
Das Digitale Beratungsbüro ist der Einstieg. Wenn du zusätzlich mehr Wissen, mehr Sichtbarkeit oder das Gesamtpaket willst, findest du hier die nächsten Ausbaustufen.
Die vier Stufen sind keine Alternativen — sie ergänzen sich.
Büro gibt dir die Infrastruktur: dein digitales Büro mit Dateien, Kalender, Kommunikation und Aufgaben. Kompetenz gibt dir das Wissen, um souverän damit zu arbeiten. Sichtbar gibt dir eine professionelle Website, die Vertrauen schafft. Komplett bündelt alles zu einem Preis.
Du kannst mit einer Stufe beginnen und jederzeit erweitern — monatlich kündbar, ohne Bindung.
Das Büro-Paket
Stufe 01 · Solo-Selbstständige
Digitales Beratungsbüro Solo
Das Kernpaket für deinen Alltag: Büro, Kommunikation, Projektmanagement und Begleitung.
35€ /Monat
Monatlich kündbar · keine versteckten Kosten
- Digitales Büro mit Dateien, Kalender, Kontakten und Aufgaben
- Talk für Chat und Videogespräche mit Klient:innen
- Terminorganisation und einfache interne Abläufe
- DSGVO-konforme Grundstruktur auf eigener Infrastruktur
- Onboarding-Session (60 Minuten)
- E-Mail- und Messenger-Support
Stufe 02 · Solo-Selbstständige
Kompetenz Solo
Wissen, Routinen und digitale Souveränität für deinen Beratungsalltag.
29€ /Monat
Monatlich kündbar · keine versteckten Kosten
- Praxiswissen für datenschutzfreundliche digitale Beratung
- Lerninhalte zu Büro, Kommunikation, Ablage und Workflows
- Checklisten für Einwilligung, Struktur und Routine
- Community-Austausch und neue Inhalte
- Vorlagen für wiederkehrende Beratungsprozesse
- Fortlaufende Orientierung statt Technikfrust
Stufe 03 · Solo-Selbstständige
Sichtbar Solo
Deine Website und dein digitales Beratungsangebot – ruhig, klar und vertrauenswürdig.
59€ /Monat
Monatlich kündbar · keine versteckten Kosten
- Eigene Website auf ZenDiT-/Unkonvention-Infrastruktur
- Klare Angebotsstruktur für Beratung, Coaching oder Sozialarbeit
- SEO-Grundlagen für regionale und fachliche Auffindbarkeit
- SSL, Hosting und technische Betreuung
- Rechtlich passende Einbindung von Impressum und Datenschutz
- Pflegbare Inhalte ohne Baukasten-Chaos
Stufe 04 · Solo-Selbstständige
Komplett Solo
Alles in einem Paket – Infrastruktur, Kompetenz und Sichtbarkeit.
115€ /Monat
Monatlich kündbar · keine versteckten Kosten
- Enthält Basis Solo, Kompetenz Solo und Sichtbar Solo
- Zentrale Arbeitsumgebung mit Digitales Büro und Talk
- Website, SEO-Grundlage und rechtliche Einbindung
- Priorisierter Support und strategische Weiterentwicklung
- Saubere Gesamtstruktur statt Einzellösungen
- Ideal für nachhaltigen Aufbau digitaler Beratung
Organisation & Überblick
Nicht nur Kommunikation – alles, was du für den Alltag brauchst
Neben der sicheren Kommunikation bekommst du eine vollständige digitale Arbeitsumgebung – alles an einem Ort, ohne Tool-Wirrwarr.
Listen, Aufgaben & Boards
Eigene Kanban-Boards und To-do-Listen für bessere Übersicht – ohne zig Zettel oder externe Tools.
Sichere Dateispeicherung
Keine sensiblen Daten mehr im Mail-Anhang oder Messenger. Alles sicher gespeichert, auf deutschen Servern.
Dateien teilen – ganz einfach
Per Link mit Klient:innen oder Kolleg:innen teilen. Kein Konto nötig auf der anderen Seite.
Kalender & Terminbuchung
Mit deiner Website verknüpfbar: Wer über deine Seite einen Termin bucht, erhält automatisch einen Videokonferenz-Link – kein manuelles Versenden, kein Extra-Tool.
Ein eigener Bereich für jede Person
Jede Klientin, jeder Kunde bekommt einen persönlichen Bereich – für Nachrichten, Videogespräche und Dateiaustausch. Alles an einem Ort, der Verlauf bleibt erhalten. Kein neuer Link bei jedem Gespräch, kein Suchen in alten Chats.
Du hast eine Anlaufstelle für alles – und verlierst keine Zeit mehr damit, zwischen Messenger, Cloudspeicher, Kalender und Notizblock zu wechseln.
Warum dieses Angebot?
Weniger Plattformen. Mehr Übersicht. Mehr Vertrauen.
Viele Beratende arbeiten heute mit einer Mischung aus Messenger, Kalender, Cloudspeicher, Videotool und Website-Baukasten. Das Digitale Beratungsbüro bündelt diese Teile zu einer nachvollziehbaren Struktur – mit Datenschutz, klarer Verantwortung und menschlicher Begleitung.
Digitalesberatungsbuero.de ist ein Bereich der Unkonvention UG (haftungsbeschränkt) – also dieselbe Gesellschaft wie ZenDiT, mit denselben rechtlichen Grundlagen und demselben Anspruch an digitale Souveränität.
Einblicke
So sieht das Digitale Beratungsbüro im Alltag aus
Ein kleiner Blick auf Dateien, Kontakte, Kalender, Notizen, Aufgaben und Kommunikation – damit sofort klar wird, wie ruhig und praktisch das Paket aufgebaut ist.
Für Teams
Auch für kleine Teams und gemeinsame Beratungspraxis
Wenn mehrere Personen zusammenarbeiten, gibt es dieselbe Logik auch für Teams – vom gemeinsamen Büro bis zur erweiterten Infrastruktur und Sichtbarkeit.
Für Teams: weniger Meetings, mehr Überblick
Wenn mehrere Menschen zusammenarbeiten, entsteht ein stiller Aufwand: Wer macht was? Bis wann? Wer hat wann Zeit? Das Digitale Beratungsbüro gibt eurem Team eine gemeinsame Arbeitsumgebung – ohne dass ihr dafür ständig zusammensitzen müsst.
Gemeinsame Aufgabenboards
Aufgaben anlegen, Zuständigkeiten vergeben, Fristen setzen – und auf einen Blick sehen, wer woran arbeitet. Kein langes Nachfragen, kein Suchen in alten Nachrichten.
Gemeinsam an Projekten und Dateien arbeiten
Dokumente, Vorlagen und Unterlagen an einem Ort – alle im Team haben Zugriff, alle arbeiten an der aktuellen Version. Kein „Kannst du mir nochmal die neueste Datei schicken?"
Kalender aller Teammitglieder
Auf einen Blick sehen, wann wer Zeit hat – ohne hin- und herzuschreiben. Termine gemeinsam planen, Doppelbelegungen vermeiden, Ressourcen fair verteilen.
Gemeinsame Räume für schnelle Abstimmung
Für kurze Textinfos oder sichere Videokonferenzen im Team. Kein extra Messenger, kein Zoom-Account – alles im selben System, alles sicher.
Weniger Meetings. Wirklich.
Wenn jeder weiß, was ansteht, wer zuständig ist und bis wann etwas erledigt sein soll, braucht es viele Abstimmungsrunden gar nicht erst. Was früher ein Meeting brauchte, lässt sich jetzt im Board klären – asynchron, ohne festen Termin.
Euer Team, euer Tempo – mit der Übersicht, die ihr braucht, um wirklich zusammenzuarbeiten.
Stufe 01 · Teams
Büro Teams
Die gemeinsame Arbeitsumgebung für kleine Beratungs- und Sozialteams.
149€ /Monat
Monatlich kündbar · keine versteckten Kosten
- Gemeinsame Dateien, Kalender, Kontakte und Aufgaben
- Talk für Teamkommunikation und Videokonferenzen
- Rechte- und Rollenstruktur für mehrere Personen
- Freigaben und Zusammenarbeit ohne US-Cloud-Zwang
- Onboarding für das Kernteam
- Support für den laufenden Betrieb
Stufe 02 · Teams
Kompetenz Teams
Gemeinsame Standards für ein digital souveränes Team.
109€ /Monat
Monatlich kündbar · keine versteckten Kosten
- Lernpfade für Teamroutinen und datenschutzfreundliche Zusammenarbeit
- Einführung in Büro-basierte Teamprozesse
- Checklisten für Rollen, Ablage und Kommunikation
- Wissensaufbau für neue Mitarbeitende
- Unterstützung bei internen Standards
- Kontinuierliche Weiterentwicklung statt Einmaleffekt
Stufe 03 · Teams
Sichtbar Teams
Sichtbarkeit für Beratungsstellen und Teams – professionell und vertrauenswürdig.
109€ /Monat
Monatlich kündbar · keine versteckten Kosten
- Website für Team, Beratungsstelle oder Projekt
- Leistungs- und Kontaktstruktur für mehrere Ansprechpersonen
- SEO-Basis für regionale Sichtbarkeit
- Technischer Betrieb, SSL und Hosting
- Saubere Integration von Impressum und Datenschutz
- Erweiterbar für Formulare, Terminlogik und Infobereiche
Stufe 04 · Teams
Komplett Teams
Die vollständige digitale Beratungsinfrastruktur für Teams.
295€ /Monat
Monatlich kündbar · keine versteckten Kosten
- Enthält Basis Teams, Kompetenz Teams und Sichtbar Teams
- Zentrale Infrastruktur für Zusammenarbeit und Beratung
- Gemeinsame Standards und Lernpfade
- Professionelle Webpräsenz mit rechtlicher Einbindung
- Priorisierter Support und strategische Begleitung
- Für Teams, die stabil und souverän arbeiten wollen
Community & Blog
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Frisch aus dem Fediverse
Fediverse-Post
Alle Posts →
Wir sind wieder da! – Digitale Soziale Arbeit https://digitalesozialearbeit.de/blog/wir-sind-wieder-da #sozialearbeit
Fediverse-Post
Alle Posts →
Ich fang mal an. 👋 Wir haben das Digitale Beratungsbüro gebaut, weil wir in der Sozialarbeit immer wieder gesehen haben: WhatsApp für Klient:innen, Zoom ohne AV-Vertrag, Dateien per unsicherer E-Mail. Das geht besser. Und vor allem: sicherer. Deshalb gibt es uns – mit Open Source, deutscher Infrastruktur und echter Begleitung statt kalter Software-Demo. Freue mich auf den Austausch hier im Fediverse! 🌻 #Sozialarbeit…
Fediverse-Post
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Der erste Beitrag
Häufige Fragen
Was andere vor dem Buchen wissen wollten
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Das Digitale Beratungsbüro ist für Menschen gebaut, die ihre Zeit in Beratung stecken wollen — nicht in IT. Das Onboarding führt dich durch die Einrichtung, und bei Fragen gibt es echten Support per E-Mail und Messenger. Kein Ticket-System, keine Warteschleifen.
Was genau bekomme ich im Büro-Paket?
Du bekommst Zugang zu einer vollständigen digitalen Arbeitsumgebung auf Basis von Nextcloud: Dateiablage, Kalender, Kontakte, Aufgabenmanagement und Kanban. Dazu Nextcloud Talk für Chat und Videokonferenzen mit Klient:innen. Alles auf europäischen Servern, mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag, der DSGVO-konform ist. Einmalige Onboarding-Session (60 Minuten) ist inklusive.
Was ist der Unterschied zwischen Büro und Kompetenz?
Büro ist die Infrastruktur — dein digitales Büro als Arbeitsumgebung. Kompetenz ist das Wissen — ein strukturiertes Lernprogramm auf dem ZenDiT Campus, das dir erklärt, wie du digital souverän arbeitest. Beides ergänzt sich, funktioniert aber auch einzeln. Wer beides will, findet im Komplett-Paket die günstigere Kombination.
Kann ich das neben meinem bisherigen E-Mail-Anbieter nutzen?
Ja. Du musst nichts sofort wechseln. Das Digitale Beratungsbüro lässt sich schrittweise einführen — du kannst mit Dateien und Kalender beginnen und E-Mail oder Kommunikation erst später umstellen, wenn du bereit bist.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Deine Daten gehören dir. Vor einer Kündigung kannst du alle Inhalte exportieren — Dateien, Kalender, Kontakte. Wir unterstützen dich dabei. Nach der Kündigung werden deine Daten auf unseren Servern gelöscht.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die technische Einrichtung ist in der Regel innerhalb eines Werktages abgeschlossen. Die Onboarding-Session (60 Minuten) terminieren wir gemeinsam — dort zeigen wir dir den Arbeitsraum und klären offene Fragen. Die meisten Nutzer:innen sind nach dem Onboarding einsatzbereit.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Ein AVV ist Bestandteil jedes Pakets — kein Extra, keine Zusatzkosten. Das ist Voraussetzung für rechtssicheres Arbeiten mit Klientendaten, und genau deshalb haben wir es von Anfang an eingebaut.
Kann ich das Paket für mein Team nutzen?
Die Solo-Pakete sind für Einzelpersonen ausgelegt. Für Teams — ab zwei Personen — gibt es eigene Pakete mit gemeinsamen Dateibereichen, Rechte- und Rollenstruktur und Team-Onboarding. Die Logik ist dieselbe, der Preis ist auf Teams abgestimmt.
Ich bin in der Sozialarbeit tätig — gilt die DSGVO für mich besonders?
Ja, und zwar in mehrfacher Hinsicht. In der Beratung und Sozialarbeit verarbeitest du häufig besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, soziale Situation, Abhängigkeiten). Das macht datenschutzkonformes Arbeiten nicht nur empfehlenswert, sondern rechtlich notwendig. Das Digitale Beratungsbüro ist genau für diesen Kontext gebaut — nicht als Behelfslösung, sondern als durchdachte Grundlage.
Ich habe noch eine Frage, die hier nicht steht.
Schreib uns einfach: hallo@digitales-beratungsbuero.de
Wir antworten persönlich — kein Bot, kein Formular.